Gebruiksvriendelijke declaratiesoftware voor slim onkostenbeheer

Kies N2F, een toonaangevende Europese aanbieder van software voor uitgavenbeheer, bekend om het vlekkeloos leveren, implementeren en ondersteunen van haar oplossingen.



Efficiëntie en Eenvoud
Onze AI-gestuurde Optical Character Recognition (OCR)-technologie haalt alle reiskostengegevens uit een eenvoudige foto.

Controle en Monitoring
Het N2F-platform stelt financiële teams in staat om fouten te detecteren (zoals dubbele declaraties, consistentiecontroles, btw-controles, ...) en volledige controle en zichtbaarheid over de bedrijfsuitgaven te behouden

Naadloze Integratie 
Elimineer handmatige gegevensinvoer en zet gegevens moeiteloos over naar uw boekhoudsoftware. N2F integreert naadloos met meer dan 300 ERP- en boekhoudsystemen, waaronder SAP, Sage, Exact, Unit4, Microsoft Dynamics en Oracle.


Interesse? Vraag uw gratis demo aan via het formulier hieronder.

Meer dan 1.000.000 gebruikers besparen kostbare tijd met N2F-declaratiesoftware

stabilo
tsc-life-logo-1
swissport
dmg mori-1
swietelsky-rail-logo
bugatti
n2f-smart-scan-ocr

Declaratiesoftware die werkt: scan, deel en klaar!

Maak een foto van uw bon, upload hem en N2F doet de rest! Of het nu gaat om een papieren of digitale bon, onze slimme OCR-technologie leest automatisch alle gegevens uit—snel, moeiteloos en zonder gedoe! 

Volledige grip op uitgaven dankzij N2F declaratiesoftware

 

Met N2F Declaratieprogramma behoudt uw financiële team moeiteloos inzicht en grip op de uitgaven binnen uw organisatie. Ons slimme platform herkent automatisch fouten, signaleert dubbele declaraties, controleert btw-naleving en bewaakt de consistentie. Zo maakt u onkostenbeheer eenvoudiger, nauwkeuriger en zonder zorgen!

 

n2f-predictive-verification
n2f-accouting-softwares-1

Van declaratie tot boekhouding: alles automatisch geregeld

Met N2F kunt u uw financiële categorieën eenvoudig afstemmen op uw behoeften—of het nu gaat om onkostenposten of andere criteria. Automatiseer vervolgens moeiteloos de verwerking en overdracht van financiële gegevens met slechts een paar klikken. Maak uw administratieve taken eenvoudiger, bespaar tijd en houd grip op uw uitgaven met N2F Declaratiesoftware! 

Capterra - Get App User Reviews 4.7
Capterra - Rating 4.7
Capterra - Best Ease of Use 2023 Expense Report
Capterra - Most Recommended 2023
G2 High Performer Summer 2024

Vervang uw declaratieformulier door slimme declaratiesoftware
Stop met handmatig invullen en start met automatiseren.
Met N2F verwerkt u uw onkosten sneller, foutloos en volledig digitaal.

Meer weten over onze declaratiesoftware?

 

Veelgestelde vragen over declaratiesoftware

 

1. Wat is declaratiesoftware en waarom heb ik het nodig?

Declaratiesoftware is een digitale oplossing waarmee medewerkers hun onkosten, kilometervergoedingen en zakelijke uitgaven snel en foutloos kunnen indienen. In plaats van handmatige formulieren of Excel-bestanden gebruikt u een gebruiksvriendelijk platform om alle declaraties te beheren.
Het bespaart tijd, voorkomt fouten, zorgt voor snellere terugbetalingen en biedt bedrijven realtime inzicht in hun uitgaven.



2. Hoe werkt N2F declaratiesoftware in de praktijk?

Met de mobiele app of webapplicatie van N2F maakt u simpelweg een foto van uw bonnetje of factuur. Dankzij slimme OCR-technologie worden de gegevens automatisch ingevuld in uw declaratie.
Daarna kunt u uw onkosten direct versturen, laten goedkeuren volgens een vooraf ingestelde workflow en ze integreren met uw boekhoudsoftware. N2F automatiseert elke stap van het declaratieproces, van ontvangst tot terugbetaling.



3. Is N2F geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven?

Absoluut. N2F is ontworpen voor bedrijven van elke omvang: van freelancers en startups tot grote internationale ondernemingen.
Onze declaratiesoftware is volledig schaalbaar, aanpasbaar per team en integreerbaar in bestaande bedrijfsprocessen. U bepaalt zelf hoe declaraties worden ingediend, goedgekeurd en verwerkt – met maximale flexibiliteit.



4. Kan N2F integreren met mijn bestaande boekhoudsoftware?

Ja, N2F biedt naadloze integratie met meer dan 300 boekhoud- en ERP-systemen zoals Exact, SAP, Microsoft Dynamics, Yuki, AFAS, en meer.
U exporteert eenvoudig uw goedgekeurde declaraties naar uw bestaande systeem, zonder dubbele invoer. Dit bespaart tijd voor financiële teams en voorkomt fouten in de administratie.

 

5. Hoe zit het met kilometervergoedingen en btw-berekening?

N2F berekent automatisch uw kilometervergoedingen op basis van belastingnormen of aangepaste bedrijfsregels. U hoeft enkel het vertrekpunt en de bestemming in te voeren – de afstand en vergoeding worden automatisch berekend.
Bovendien detecteert N2F de btw op bonnen en facturen, en bepaalt welke bedragen terugvorderbaar zijn. Dit maakt uw btw-administratie sneller én betrouwbaarder.


6. Is N2F-declaratiesoftware veilig en GDPR-conform?

Ja. N2F voldoet volledig aan de AVG/GDPR-wetgeving en uw gegevens worden opgeslagen op servers binnen de EU. De toegang tot gegevens is beveiligd en gebruikersrechten zijn instelbaar per rol.
Zo bent u zeker van een veilige verwerking van gevoelige informatie zoals persoonsgegevens en financiële data.



7. Welke apparaten worden ondersteund?

U kunt N2F gebruiken op elk toestel: smartphones (iOS & Android), tablets en computers. Via de mobiele app kunnen gebruikers eenvoudig onderweg declaraties indienen, terwijl beheerders en finance-teams gebruik maken van het webdashboard voor goedkeuringen en rapportage.



8. Wat kost N2F-declaratiesoftware?

N2F biedt verschillende prijsformules aan, afhankelijk van het aantal gebruikers en de gewenste functies. U betaalt enkel voor wat u nodig heeft. Vraag gerust een offerte aan of boek een gratis demo om de mogelijkheden voor uw bedrijf te ontdekken.