Automatisez la gestion de vos Factures fournisseurs avec N2F

Digitalisez le traitement de vos factures fournisseurs avec N2F :

      • Gagnez du temps en centralisant vos demandes d'achat, bons de commande, factures, paiements et la préparation de votre comptabilité dans un seul outil. 
      • Réforme de la facturation électronique : N2F est plateforme agréée PDP, vous permettant de recevoir toutes vos factures directement dans l'outil dès l'entrée en vigueur de la réforme. 
    • Centralisez vos dépenses : vos factures, vos notes de frais et vos cartes professionnelles dans une seule interface.
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N2F : votre partenaire Plataforme Agrée clé en main

Conformité totale à la réforme

N2F gère tous les formats de factures exigés (Factur-X, UBL, CII), assure la gestion complète du cycle de vie des factures, la mise à jour de l'annuaire PDP pour ses clients, ainsi que le contrôle qualité des factures transmises.

Un seul outil pour tout gérer

Toutes vos factures et notes de frais passent par une PDP, automatiquement. Une seule plateforme pour centraliser, sécuriser et piloter vos dépenses, avec détection des doublons entre dépenses et factures. 

Zéro intégration supplémentaire

Notre PDP est directement intégrée à votre module de gestion des factures fournisseurs. Vous continuez à profiter sans effort de vos demandes d'achat, workflows de validation et paiements fournisseurs… sans projet d'intégration complexe ni coût caché.

Passez à une gestion des factures 2x plus rapide

Gain de temps et d'efficacité

La génération automatique des écritures comptables permet de réduire considérablement le temps passé sur la saisie manuelle des données. Cela libère les équipes comptables pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. 

Réduction des erreurs

L'automatisation diminue les risques d'erreurs humaines liées à la saisie manuelle. Les écritures comptables sont générées de manière cohérente et précise, ce qui améliore la fiabilité des données financières. 

Amélioration de la visibilité financière

Avec des écritures comptables générées en temps réel, les entreprises bénéficient d'une visibilité accrue sur leur situation financière. Cela permet une meilleure prise de décision et une gestion plus proactive des flux de trésorerie. 

Réduction des coûts

En automatisant les processus comptables, les entreprises peuvent réduire les coûts opérationnels liés à la gestion des factures et à la saisie des données. Cela inclut les coûts de main-d'œuvre et les coûts associés à la correction des erreurs. 

Facilitation des clôtures comptables

La génération automatique des écritures comptables accélère le processus de clôture comptable. Les données sont déjà saisies et vérifiées, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le stress en fin de période comptable. 

Amélioration des relations fournisseurs

Un traitement plus rapide et plus précis des factures fournisseurs peut améliorer les relations avec les fournisseurs. Les paiements sont effectués temps, ce qui peut conduire à de meilleures conditions de paiement. 

Maîtrisez vos factures, en toute conformité

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Traçabilité

Centralisation intelligente des factures

Recevez toutes vos factures, quel que soit leur format (PDF, image, XML, FacturX, etc.), directement dans une boîte mail dédiée. Plus de perte, plus de tri manuel. 

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Fiabilité des données

Lecture automatique ultra-précise

Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), toutes les informations clés de vos factures sont extraites et pré-remplies automatiquement pour un traitement rapide et sans erreur. 

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contrôle renforcé

Workflows de validation sur-mesure

Contrôlez efficacement vos dépenses avec des circuits d'approbation entièrement paramétrables, intégrant des alertes automatiques contre les fraudes ou les anomalies. 

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Conformité garantie

Archivage à valeur probante

Toutes vos factures dématérialisées sont stockées à valeur probante et accessibles en cas de contrôle avec la piste d'audit. 

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N2F export vers les logiciels comptables
connexion simplifiée

Intégration comptable native

Simplifiez la comptabilisation de vos factures grâce à plus de 300 intégrations prêtes à l'emploi avec les principaux logiciels comptables du marché. 

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Pilotage optimisé

Gestion des paiements fournisseurs

Pilotez et automatisez le paiement de vos factures directement depuis N2F pour un processus sans rupture, de la réception au règlement. 

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Combinez la gestion des factures avec une gestion des demandes d'achat

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Maîtrise des coûts

Structurez et validez les besoins avant la gestion des factures

Avant la réception des factures, la gestion des demandes d'achat vous offre une traçabilité complète du processus d'achat, depuis la demande initiale jusqu'à la facture.

En ajoutant la gestion des demandes d'achat dans votre outil N2F, vous renforcez le contrôle budgétaire, évitez les achats non autorisés et facilitez le rapprochement avec les factures fournisseurs pour un traitement fluide. 

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Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?

Un PDP est une plateforme habilitée par l'administration fiscale à transmettre et à recevoir des factures électroniques au format réglementaire (Factur-X, XML, etc.). En choisissant N2F comme PDP, vous vous assurez d'être conforme aux obligations légales de 2026.

Quelle est la différence entre le produit de notes de frais et le produit factures fournisseurs ?

Le produit pour la gestion des notes de frais est dédié aux dépenses professionnelles des collaborateurs, alors que le produit Factures Fournisseurs gère la réception, le traitement, la validation et l'archivage des factures d'achat. Les deux produits sont complémentaires pour une gestion financière centralisée. 

Est-ce que ce produit convient aux PME comme aux grandes entreprises ?

Oui, le produit Factures Fournisseurs s'adapte à toutes les tailles d'entreprises. PME, ETI ou grands groupes, chacun peut paramétrer le niveau de contrôle et de complexité nécessaire à sa structure. 

Est-ce que je peux connecter N2F à mon logiciel comptable ?

Oui, N2F est compatible avec plus de 300 logiciels de comptabilité (SAP, Sage, Cegid, EBP, etc.) grâce à des exports comptables ou des intégrations personnalisées. 

Que se passe-t-il si une facture est en doublon ou suspecte ?

N2F détecte automatiquement les doublons, incohérences ou erreurs (TVA incorrecte, montant suspect, etc.). Vous recevez une alerte avant validation, ce qui renforce la fiabilité de vos traitements.

Facilitez la gestion
des factures entrantes

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