Die Reisekosten-Software für Europa. Sparen Sie bis zu 75% Zeit bei Ihrem Reisekostenprozess

OCR Smart Scan

Einfach Beleg fotografieren – alle wichtigen Informationen werden automatisch extrahiert und berechnet (Bertrag, Rechnungssteller, Steuern, ...).  

KI-gestützte Fehlererkennung 

Unsere K.I.-Technologie erkennt automatisch Anomalien, wie Doubletten, Limit-Überschreitungen oder Betrugsversuche. 

Für jede Unternehmensgröße, zu 100% Konfigurierbar 

Einzelunternehmer, KMUs oder Großunternehmen: Individuelle Freigabe-Workflows, Reisekostenrichtlinien, Nutzerverwaltung, Reisekostenanträge, ...  

Capterra - Get App User Reviews 4.7
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Capterra - Best Ease of Use 2023 Expense Report
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G2 High Performer Summer 2024

N2F optimiert Ihren Reisekostenprozess
Sie sparen Zeit und Kosten

Automatische Verpflegungs- und Kilometerpauschalen

Automatische Einhaltung Ihrer Reisekostenrichtlinien 

Automatische Datenübertragung in Lohn-, FiBu- oder ERP-System – keine erneuten Eingaben mehr! 

Rechtskonforme und revisionssichere digitale  Belegarchivierung – keine Papier-Belege mehr

Umfassendes Analyse-Modul – inkl. Export Dateien

Reisekostenvorschüsse (Antrag, Freigabe, Gegenrechnung)

✅API-Schnittstelle verfügbar (z.B. User/Kostenträger-Import)

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N2F: Die Reisekosten-Software in Europa

+10.000 Kunden

+900 000 zufriedene Nutzer

+9 Jahre Erfahrung

 

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 Maximale Sicherheit

Mit unserer beweiskräftigen Archivierung können Sie jeden gescannten Beleg entsorgen und sind im Falle einer Steuerprüfung geschützt. Durch unsere revisionssichere Archivierung ist außerdem jeder Einzelfall nachvollziehbar.

  • Wir bieten eine GoBD-zertifizierte, revisionssichere und rechtskonforme digitale Belegarchivierung
  • DSGVO-konformes Datenhosting mit Server-Standort in Frankreich 

100 % konfigurierbar – Definieren Sie Ihre Workflows

Definieren Sie Ihre Freigabeworkflows, Unternehmensrichtlinien, Warnungsmeldungen, Bedingungen (Betrag, Projekt, Kunde, Limitüberschreitungen, Gruppen, ...) und profitieren Sie von revisionssicheren Prozessen.

Vom Freigabeprozess bis zur Integration in Ihre vorhandenen Systeme: N2F passt sich ganz  Ihrem Unternehmen an - nicht umgekehrt. 

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100% integrierbar in bestehende Systeme

Unsere Software ist mit allen marktüblichen ERP-, FiBu-oder Lohnbuchhaltungsprogrammen kompatibel selbst bei unterschiedlichen Lösungen pro Standort!

Dank unserer vorkonfigurierten Exporte ist das Eingeben der Reisekostenabrechnungen in ihre FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungssoftware nicht mehr erforderlich.

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Niederlassungen im Ausland ?  

Kein Problem – N2F ist international verfügbar und bereits in 86 Ländern und 11 Sprachen vertreten. Mehr als 1.500 Kunden in der DACH-Region, darunter auch große Namen, wie Metro, DMG Mori oder Axpo.

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Behalten Sie die Kontrolle und sparen Sie Zeit

Fehler, Duplikate oder Kostenüberschreitungen – Einfach Bedingungen festlegen und unser Programm weist Sie auf Unstimmigkeiten hin.

Durch unsere Plausibilitätsprüfung müssen Sie nur noch vom System markierte Belege prüfen und verringern dadurch Ihre Bearbeitungszeit massiv.  

N2F Reisekosten - weitere Features:

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Optional: Firmenkarten 

International einsetzbare physische oder virtuelle Firmenkarten mit Echtzeit-Management (Ausgabenlimits und Benachrichtigungen) und für N2F exklusiven Gebühren perfektionieren den Überblick über das Reisekosten- und Ausgabenmanagement.

 

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Der perfekte Überblick mit unseren Analysen 

Blitzschnelle Übersicht über Ihre Ausgaben mit unserem umfassenden Analyse-Modul: inklusive Export-Dateien (PDF, csv, Excel) – vorkonfigurierte oder individuell einstellbare grafische Reports.

Bspw.: Reisekosten Mitarbeiter(-gruppe) A der letzten 6 Monate. 

 

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Einfachste Integration zur Lohn- und Gehaltsabrechnung 

N2f kann einfach in alle marktüblichen ERP-, FiBu-oder Lohnbuchhaltungsprogramme integriert werden. Keine erneuten Eingaben mehr – Ihre Buchungen werden automatisch übermittelt.  

Ihre persönliche Demonstration

  • Ein N2F-Experte wird Sie innerhalb von 24 Stunden für eine Terminfindung kontaktieren 
  • Während der Demo klären wir Ihre Fragen und Anforderungen und Sie erleben live, wie N2F Ihre Reisekosten optimiert
  • Unverbindlich & kostenlos 
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