Spesenabrechnung einfach per App – Digitalisieren Sie jetzt mit N2F!

⏳ Sparen Sie Zeit

Einfach Beleg fotografieren – alle wichtigen Informationen werden automatisch extrahiert und berechnet.

❌ Vermeiden Sie Fehler

Unsere K.I.-Technologie erkennt automatisch Anomalien, wie Doubletten, Limitüberschreitungen oder Betrugsversuche.

⚡️ Exportieren Sie mit einem Klick.

Ein Klick und der Reisekostenbeleg wird in Ihren individuellen Freigabe-Workflow geschickt.

Capterra - Best Ease of Use 2023 Expense Report

Sparen Sie Zeit und Kosten.

✅Automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen und Steuern im In- und Ausland

✅Automatische Fehlererkennung (z. B. Doubletten) und direkter Kommunikationskanal für Rückfragen

✅Automatische Datenübertragung in Lohn-, FiBu- oder ERP-System – keine erneuten Eingaben mehr!

✅Rechtskonforme und revisionssichere digitale Belegarchivierung – keine Papier-Belege mehr

✅Grafische Analysen – blitzschneller Überblick

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Bereits über 800 000 zufriedene Nutzer

N2F entwickelt innovative Softwarelösungen für das Reisekostenmanagement mit einem hohen Anspruch an Vertraulichkeit und Support. Wir begleiten unsere Kunden in allen relevanten Phasen der Digitalisierung der Reisekostenabrechnung, angefangen von der Beratung bis hin zum reibungslosen Betrieb.

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Maximale Sicherheit

Mit N2F können Sie jeden gescannten Beleg entsorgen.

Wir bieten eine GoBD-zertifizierte, revisionssichere, rechtskonforme und digitale Belegarchivierung.

DSGVO-konformes Datenhosting in Frankreich, abgesichert mit Twin-Hosting Technologie.

Software-Zugang mittels 2FA-Authentication.

100 % konfigurierbar – für alle Firmengrößen

Vom Freigabeprozess bis zur Integration in Ihre vorhandenen Systeme. Vom Kleinstunternehmer zum Großunternehmen: N2F passt sich ganz Ihrem Unternehmen an - nicht umgekehrt.

100% integrierbar in bestehende Systeme

Unsere Software ist mit allen marktüblichen ERP- und FiBu-Lösungen kompatibel. Dank unserer vorkonfigurierten Exporte ist das Eingeben der Reisekostenabrechnungen in ihre FiBu- oder Lohnbuchhaltungssoftware nicht mehr erforderlich.

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Niederlassungen im Ausland ?

Kein Problem – N2F ist international verfügbar und bereits in 86 Ländern und 11 Sprachen vertreten. Mehr 1.500 Kunden in der DACH-Region, darunter Metro, DMG Mori oder Breitling.

Die volle Kostenkontrolle

Fehler, Duplikate oder Kostenüberschreitungen – Einfach Bedingungen festlegen und unser Programm warnt Sie bei Unstimmigkeiten.

Durch unsere Plausibilitätsprüfung haben Sie einen zusätzlichen Schutz und verringern Ihre Bearbeitungszeit massiv.

N2F erkennt auch Betrugsversuche mit gefälschten Rechnungen.

Außerdem...

Optional: Firmenkarten

International einsetzbare physische oder virtuelle Firmenkarten mit Echtzeit-Management (Ausgabenlimits und Benachrichtigungen) perfektionieren den Überblick über das Reisekosten- und Ausgabenmanagement.

Der perfekte Überblick mit unseren Analysen

Blitzschnelle Übersicht über Ihre Ausgaben für strategische Entscheidungen, inklusive Export-Dateien (PDF, csv, Excel) – vorkonfiguriert und individuell einstellbar.

Bspw.: Reisekosten Mitarbeiter A der letzten 6 Monate.

Einfachste Integration zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

N2f kann einfach in alle marktüblichen ERP- und FiBu-Systeme integriert werden. Kein erneuten Eingaben mehr, Ihre Buchungen werden automatisch übermittelt.

✅ Maximale Verfügbarkeit: Als App und per Web – online und offline – Android und iOS
✅ Einer der günstigsten Reisekostenabrechnungssysteme mit zwei Tarifoptionen und ohne Mindestnutzeranzahl
✅ Betreuung mittels eigenem Consultant in der Implementierungsphase und anschließend Ansprechpartner mittels Support
✅ Viermal schneller als mit manueller Reisekostenabrechnung!

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