OCR Smart Scan
Einfach Beleg fotografieren – alle wichtigen Informationen werden automatisch extrahiert und berechnet (Bertrag, Rechnungssteller, Steuern, ...).
KI-gestützte Fehlererkennung
Unsere K.I.-Technologie erkennt automatisch Anomalien, wie Doubletten, Limit-Überschreitungen oder Betrugsversuche.
Für jede Unternehmensgröße, zu 100% Konfigurierbar
Einzelunternehmer, KMUs oder Großunternehmen: Individuelle Freigabe-Workflows, Reisekostenrichtlinien, Nutzerverwaltung, Reisekostenanträge, ...
✅Automatische Verpflegungs- und Kilometerpauschalen
✅Automatische Einhaltung Ihrer Reisekostenrichtlinien
✅Automatische Datenübertragung in Lohn-, FiBu- oder ERP-System – keine erneuten Eingaben mehr!
✅Rechtskonforme und revisionssichere digitale Belegarchivierung – keine Papier-Belege mehr
✅Umfassendes Analyse-Modul – inkl. Export Dateien
✅Reisekostenvorschüsse (Antrag, Freigabe, Gegenrechnung)
✅API-Schnittstelle verfügbar (z.B. User/Kostenträger-Import)
Mit unserer beweiskräftigen Archivierung können Sie jeden gescannten Beleg entsorgen und sind im Falle einer Steuerprüfung geschützt. Durch unsere revisionssichere Archivierung ist außerdem jeder Einzelfall nachvollziehbar.
Definieren Sie Ihre Freigabeworkflows, Unternehmensrichtlinien, Warnungsmeldungen, Bedingungen (Betrag, Projekt, Kunde, Limitüberschreitungen, Gruppen, ...) und profitieren Sie von revisionssicheren Prozessen.
Vom Freigabeprozess bis zur Integration in Ihre vorhandenen Systeme: N2F passt sich ganz Ihrem Unternehmen an - nicht umgekehrt.
Unsere Software ist mit allen marktüblichen ERP-, FiBu-oder Lohnbuchhaltungsprogrammen kompatibel – selbst bei unterschiedlichen Lösungen pro Standort!
Dank unserer vorkonfigurierten Exporte ist das Eingeben der Reisekostenabrechnungen in ihre FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungssoftware nicht mehr erforderlich.
Kein Problem – N2F ist international verfügbar und bereits in 86 Ländern und 11 Sprachen vertreten. Mehr als 1.500 Kunden in der DACH-Region, darunter auch große Namen, wie Metro, DMG Mori oder Axpo.
Fehler, Duplikate oder Kostenüberschreitungen – Einfach Bedingungen festlegen und unser Programm weist Sie auf Unstimmigkeiten hin.
Durch unsere Plausibilitätsprüfung müssen Sie nur noch vom System markierte Belege prüfen und verringern dadurch Ihre Bearbeitungszeit massiv.
Blitzschnelle Übersicht über Ihre Ausgaben mit unserem umfassenden Analyse-Modul: inklusive Export-Dateien (PDF, csv, Excel) – vorkonfigurierte oder individuell einstellbare grafische Reports.
Bspw.: Reisekosten Mitarbeiter(-gruppe) A der letzten 6 Monate.
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